有道云筆記是一款多平臺智能記錄工具，依托云存儲技術構建跨設備、跨場景的云端知識管理系統(tǒng)。其核心定位為“個人與團隊的效率協(xié)作平臺”，通過整合文檔管理、內(nèi)容創(chuàng)作、信息收藏等功能，解決用戶在不同場景下的信息記錄與知識沉淀需求。截至2025年10月，該應用已覆蓋Android、iOS、PC（Windows/Mac）、網(wǎng)頁端及小程序，支持中、英、日、韓等30余種語言，全球下載量突破2.18億次，在艾瑞數(shù)據(jù)辦公管理類APP中月獨立設備數(shù)排名第二。
1. 版本與存儲：免費版提供3GB基礎云存儲空間，用戶可通過每日簽到、參與活動或邀請好友擴展容量（最高可疊加至10GB）。
2. 同步機制：采用增量式同步技術，僅上傳修改內(nèi)容，節(jié)省流量；支持離線模式，無網(wǎng)絡時可編輯筆記，恢復網(wǎng)絡后自動同步。
3. 安全體系：數(shù)據(jù)通過三重備份機制存儲于云端，防止意外丟失；敏感筆記可設置密碼鎖，確保隱私安全。
4. 跨平臺支持：覆蓋手機、平板、電腦、網(wǎng)頁及小程序，用戶可隨時切換設備查看或編輯筆記。
1. 多模態(tài)記錄
- 文字輸入：支持富文本編輯（字體、顏色、表格、超鏈接）、Markdown語法及代碼塊插入。
- 語音速記：實時將語音轉為文字，支持普通話、英語及方言識別，錄音最長可達60分鐘，自動按語言間隔分段。
- OCR智能識別：拍照即可將紙質(zhì)文檔、名片、白板內(nèi)容轉為可編輯文本，印刷體識別率超99%，手寫體識別率達95%以上。
- 文檔掃描：自動裁剪背景、糾正偏斜、增強色彩，生成高清電子文檔，支持合同、證件、票據(jù)等重要材料掃描備份。
- 手寫涂鴉：提供田字格模板，原筆跡手寫輸入，支持標注、批注及圖形繪制。
2. AI內(nèi)容創(chuàng)作
- 智能寫作助手：提供內(nèi)容潤色、擴寫、精簡、語法糾錯、重點提煉等功能，支持頭腦風暴、文章生成、廣告文案撰寫等場景。
- 智能問答：通過關鍵詞提問快速檢索筆記，整合相關內(nèi)容生成答案。
- 翻譯工具：內(nèi)置多語言互譯引擎，支持中英日韓等20余種語言即時翻譯。
3. 知識管理與協(xié)作
- 多級目錄：支持筆記本分組、標簽分類及星標標記，構建個人知識體系。
- 雙向鏈接：筆記間可創(chuàng)建關聯(lián)，生成知識圖譜，輔助信息串聯(lián)。
- 多人協(xié)作：免費版支持3人同時編輯，可評論、@成員及設置權限（查看/編輯）。
- 分享功能：支持筆記以鏈接、附件形式分享至微信、QQ、郵件，或生成長圖（免費用戶2種樣式，會員6種）。
1. 預設模板庫：提供會議紀要、課程筆記、項目計劃、讀書筆記等20余種場景模板，簡化記錄流程。
2. 網(wǎng)頁剪藏插件：安裝瀏覽器插件后，可一鍵保存微信文章、微博動態(tài)、網(wǎng)頁正文至筆記，去除廣告等冗余信息。
3. 效率工具集：集成待辦事項（支持提醒設置）、日歷視圖、效率模板（如番茄鐘、四象限法則）及PDF轉Word功能（移動端免費使用）。
1. 基礎操作
- 創(chuàng)建筆記：點擊首頁“+”按鈕，選擇文字、語音、掃描或手寫模式；輸入標題后，正文支持富文本編輯或Markdown語法。
- 插入附件：在編輯界面點擊“插入”，可添加圖片、表格、腦圖、流程圖或白板（桌面端支持All-in-One編輯器）。
- 設置提醒：在待辦事項中添加任務，設置日期、時間及重復周期，系統(tǒng)自動推送通知。
2. 高級功能
- 語音速記：移動端新建語音筆記，開始錄音后自動轉文字，支持暫停、繼續(xù)及分段保存。
- OCR識別：點擊“文檔掃描”拍攝紙質(zhì)文件，系統(tǒng)自動優(yōu)化圖像并提取文字，可編輯后保存為筆記。
- 網(wǎng)頁剪藏：瀏覽器安裝插件后，右鍵選擇“保存至有道云筆記”，正文內(nèi)容自動存入指定文件夾。
3. 同步與備份
- 多端同步：登錄同一賬號后，筆記內(nèi)容實時更新至手機、電腦、平板及網(wǎng)頁端。
- 歷史版本：支持查看筆記修改記錄，可恢復至任意歷史版本（免費版保留30天記錄）。
4. 協(xié)作與分享
- 多人編輯：在筆記右上角點擊“協(xié)作”，邀請成員加入，設置查看或編輯權限。
- 分享鏈接：生成筆記鏈接后，可設置訪問密碼、有效期及下載權限。
5. 數(shù)據(jù)恢復
- 回收站：刪除的筆記在回收站保留30天，支持批量恢復。
- 網(wǎng)頁端恢復：登錄有道云筆記官網(wǎng)，進入“回收站”選擇筆記恢復。
有道云筆記免費版憑借其全場景覆蓋能力（工作、學習、生活）和零成本入門優(yōu)勢，成為個人知識管理的首選工具。對于學生群體，其OCR識別與語音速記功能可高效整理課堂筆記；職場人士可通過多人協(xié)作與PDF轉Word功能提升辦公效率；旅行愛好者則能利用掃描與離線模式記錄行程。結合AI寫作助手與智能搜索系統(tǒng)，用戶可快速沉淀知識、激發(fā)創(chuàng)意，真正實現(xiàn)“一處記錄，多端觸達”的智能化體驗。
